امـور رفـاه و روابط عمومی
آقـای محمود سارانی مـسئول روابط عمومی
شماره تماس:318 35 322 054
شرح وظایف اداره رفاه :
خلاصه وظایفی که اداره رفاه با هماهنگی مسئول اموراداری انجام می دهد به شرح زیر میباشد:
ارائه خدمات رفاهی به پرسنل
معرفی افراد جهت دریافت وام قرض الحسنه به بانک
انجام امور بیمههای درمانی و،مکمل
معرفی اعضاء هیئت علمی ، کارکنان رسمی و پیمانی و بازنشستگان جهت دریافت کمک هزینه ازدواج و فوت
انجام امور امکانات رفاهی دانشگاه اعم از مهمانسرا ، زائرسرا و باشگاه ورزشی
شرح وظایف اداره روابط عمومی :
برنامهریزی، سازماندهی، بسیج امکانات و منابع، هدایت، نظارت و کنترل بر امور مرتبط با مخاطبان داخلی و خارجی معاونت
مدیریت و نظارت بر فرآیند انجام اقدامات لازم به منظور برقراری ارتباط با روابط عمومی دانشگاه ، مؤسسات و مراکز دولتی و غیردولتی
برنامهریزی و مدیریت اقدامات لازم به منظور آشنا نمودن مخاطبان داخلی و خارجی حوزه معاونت آموزشی با رسالت، اهداف، برنامهها و فعالیتهای معاونت آموزشی
مدیریت امور اجرائی برگزاری مراسم و همایشهای مربوط به واحدهای تابعه معاونت آموزشی طبق برنامه مصوب واحدهای ذیربط
مدیریت انتشار نشریههای خبری با انجام هماهنگی های لازم با واحدهای ذیربط
مدیریت فعالیت های مختلف تبلیغاتی معاونت آموزشی در حیطه شرح وظایف اداره
فراهم نمودن زمینه لازم به منظور برقراری ارتباط و تفاهم بین دانشجویان، کارکنان، استادان و مسئولان معاونت آموزشی
نظارت و مدیریت امور مربوط به تشریفات و پذیرایی مهمانان
مدیریت فرآیند برقراری ارتباطات دو جانبه خبری و اطلاعاتی بین اداره و واحدهای تابعه
تنظیم و ارائه برنامه و بودجه حوزه
تنظیم و ارائه گزارش های عملکرد دورهای حوزه به مراجع ذیصلاح
جمع آوری اطلاعات اخبار و آمار لازم به منظور تهیه بروشورها و مجلات داخلی در چارچوب ضوابط و موازین مربوطه
نظارت و کمک در تهیه مقدمات لازم جهت برگزاری جشن ها، کنفرانس ها، سمینارها، ملاقات ها و مسافرت مقام ها
انجام امور تشریفاتی و پذیرایی از لحظه ورود تا خروج میهمانان طبق برنامه
همکاری در تهیه، بررسی و تنظیم اسناد و مدارک جهت تنظیم لوایح و یا تصویب نامه یا آیین نامه
آگاه ساختن پرسنل، دانشجویان و مردم از پیشرفت ها و نتایج برنامه ها و فعالیت های معاونت آموزشی از طریق رسانه های جمعی، تشکیل جلسات سخنرانی، بررسی و تنظیم نظرات و آراء عمومی