امـور اداری و پـرسـنـلـی

تعداد بازدید:۱۶۹۷

 آقای علی هادی زاده     مسئول امور اداری     

 شرح وظایف مسئول امور اداری:

 اجرای سیاست ها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری ، استخدامی و پشتیبانی

 نظارت بر حسن انجام فعالیتهای واحدهای تابعه

 تهیه و تنظیم آیین نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط

 مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان

 برنامه ریزی در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه

 همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان ها ، اموال و تاسیسات

 نظارت بر انجام کلیه امور خدماتی دانشگاه

 تهیه طرح های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر اجرای طرح های مزبور

 نظارت بر اجرای مقررات استخدامی

 نظارت بر امور حضور و غیاب کارکنان

 مشارکت در جلسات و کمیسیون های مختلف و ارائه پیشنهادهای لازم

 نظارت بر امر ارزشیابی واحد های تابعه

 شرح وظایف اداره کارگزینی

خلاصه وظایفی که اداره کارگزینی با هماهنگی مسئول امور اداری انجام میدهد بشرح زیر می باشد:

 بررسی و صدور احکام کارگزینی اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی

 مطالعه و بررسی قوانین و مقررات مربوط به امور شاغلین و  بازنشستگان

 انجام مطالعات لازم در مواردی از قبیل طبقه بندی مشاغل و ...

 تهیه شرح وظائف پستهای سازمانی با همکاری واحدهای ذیربط

 برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی   

 صدور حکم بازنشستگی

 صدور حکم انتصاب کارکنان و اقدام در مورد پرداخت حق سرپرستی و حق مسئولیت آنان طبق دستور و رعایت ضوابط

 اقدام در مورد انتقال کارکنان متقاضی به سایر واحدها و صدور تسویه حساب و ارسال پرونده آنان  پس از طی مراحل قانونی

 اقدام در مورد اجرای تصمیمات کمیته تخلفات اداری کارکنان برحسب مورد ( انتقال ـ اخراج ـ جابجائی)

 اقدام در مورد صدور تسویه حساب پرسنل متوفی ـ اخراجی ـ بازنشسته و صدور حکم خروج از خدمت

 محاسبه کارت حضور و غیاب کارکنان ساعتی و تنظیم لیست آنان بمنظور پرداخت حق الزحمه

 رسیدگی و اعلام ایام بیماری کارکنان به سازمان تأمین اجتماعی جهت دریافت حقوق ایام بیماری

 بررسی حضور و غیاب کارکنان و تنظیم لیست کارکرد ماهانه آنان بمنظور پرداخت حقوق ، اضافه کار ، ایاب ذهاب در هر ماه

 ثبت مرخصی استفاده شده کارکنان ( ساعتی ـ روزانه ) و مرخصی استعلاجی آنان در کارتکس مربوطه

 محاسبه مرخصی استفاده شده کارکنان در پایان هر سال با کسر مرخصی استحقاقی سالانه و انتقال مانده به کارتکس سال بعد

آخرین ویرایش۱۵ مهر ۱۴۰۲