امـور اداری و پـرسـنـلـی
آقای علی هادی زاده مسئول امور اداری
شرح وظایف مسئول امور اداری:
اجرای سیاست ها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری ، استخدامی و پشتیبانی
نظارت بر حسن انجام فعالیتهای واحدهای تابعه
تهیه و تنظیم آیین نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط
مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان
برنامه ریزی در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه
همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان ها ، اموال و تاسیسات
نظارت بر انجام کلیه امور خدماتی دانشگاه
تهیه طرح های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر اجرای طرح های مزبور
نظارت بر اجرای مقررات استخدامی
نظارت بر امور حضور و غیاب کارکنان
مشارکت در جلسات و کمیسیون های مختلف و ارائه پیشنهادهای لازم
نظارت بر امر ارزشیابی واحد های تابعه
شرح وظایف اداره کارگزینی
خلاصه وظایفی که اداره کارگزینی با هماهنگی مسئول امور اداری انجام میدهد بشرح زیر می باشد:
بررسی و صدور احکام کارگزینی اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی
مطالعه و بررسی قوانین و مقررات مربوط به امور شاغلین و بازنشستگان
انجام مطالعات لازم در مواردی از قبیل طبقه بندی مشاغل و ...
تهیه شرح وظائف پستهای سازمانی با همکاری واحدهای ذیربط
برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی
صدور حکم بازنشستگی
صدور حکم انتصاب کارکنان و اقدام در مورد پرداخت حق سرپرستی و حق مسئولیت آنان طبق دستور و رعایت ضوابط
اقدام در مورد انتقال کارکنان متقاضی به سایر واحدها و صدور تسویه حساب و ارسال پرونده آنان پس از طی مراحل قانونی
اقدام در مورد اجرای تصمیمات کمیته تخلفات اداری کارکنان برحسب مورد ( انتقال ـ اخراج ـ جابجائی)
اقدام در مورد صدور تسویه حساب پرسنل متوفی ـ اخراجی ـ بازنشسته و صدور حکم خروج از خدمت
محاسبه کارت حضور و غیاب کارکنان ساعتی و تنظیم لیست آنان بمنظور پرداخت حق الزحمه
رسیدگی و اعلام ایام بیماری کارکنان به سازمان تأمین اجتماعی جهت دریافت حقوق ایام بیماری
بررسی حضور و غیاب کارکنان و تنظیم لیست کارکرد ماهانه آنان بمنظور پرداخت حقوق ، اضافه کار ، ایاب ذهاب در هر ماه
ثبت مرخصی استفاده شده کارکنان ( ساعتی ـ روزانه ) و مرخصی استعلاجی آنان در کارتکس مربوطه
محاسبه مرخصی استفاده شده کارکنان در پایان هر سال با کسر مرخصی استحقاقی سالانه و انتقال مانده به کارتکس سال بعد